关于时间管理的二三事

宣棋

2015/06/11

Categories: 教育 Tags: 自学 经验

最近意识到时间管理真的特别重要,写篇日记记录现在管理时间的方法和工具(App),希望能一直track自己时间管理的能力。同时献给某个我觉得非常需要的人。(2022我都忘记了这是谁了,当时这篇文章是写给谁的呢?)

三条原则:多线程工作;专注;着眼于“时间段”并运用最优解

一,多线程工作

顾名思义,在同一时间段同时做几个事情。

举例:

1,做饭的时候,如果又要煮饭又要烧菜,肯定是先把米煮上再炒菜。

2,跑步之前提前准备好有声书,一边无脑跑步一边听。

执行条件:最起码对要做的实情提前有个概念,最好是清楚地知道要做什么,并进行统筹规划 另外最好对要做的事情有个大概的估计,譬如炖煮的时候记得自己锅开着,不要等食物焦了

适用环境:琐事

二,专注

与学习和工作相关的,不仅不要多线程工作,而且要尽可能的专注。

不举例,直接列举对此有帮助的App(苹果党,但应该适用于Windows或Android)

1.Toggl

简单计时器,分电脑版和手机版,可同步至同一账号中。计时开始之前,自定义命名项目名称,手动跟踪自己做的事情。

推荐原因:一旦想尽可能地快完成某件事,计时可以作为外在因素强迫人专注。

2.Rescue Time

电脑开机后自动跟踪记录使用情况,并预分类至:Reference&Learning; Entertainment…对于Uncategorised项目可手动分类。并且每项分类会有productive/very productive/unproductive等分数,该程序有算法可以算你的产出分数。另外会告诉你电脑已运行多久,也有图表显示一周的趋势等等。

相似App: Timing Lite,但个人偏好Rescue Time

推荐原因:全自动跟踪电脑使用情况(暂时没有IOS版本,好可惜)

3.Waste No Time (Extension)

比较适合专注于一个浏览器的人,作为浏览器插件,会统计在相关网页上停留的时间。如果自己知道自己会开某个网页很长时间而且没用,比如沉迷于网络小说或者电视剧,可以手动操作block某个网站或者设定每天可以花在上面的时间。我意识中,它是Rescue Time的专注网页并简化版本,尽管可能他们之间没关系。

推荐原因:自动跟踪网页浏览情况

4.手动关闭消息推送

人没有必要为其他人随时在线,除了家人或者很好的朋友。大部分的内容都是可以晚些回复的。因此我关闭了Wechat、Whatsapp、facebook、Instgram,甚至邮箱在手机上的推送。(电脑上的邮箱,我也不开,除了可以查邮件的时候。特别忌讳一边学习看书一边查收邮件)短信收到了,不紧急的也都不用立刻回复,紧急的大部分会打电话。这样关闭推送后,可以让自己更加专注手头的事情。

执行条件:建议下载安装Rescue Time 和Waste No Time并在后台自动运行;手动使用Toggl;尽可能关闭手机社交软件的推送

适用环境:需要专注于某一件事,这件事情耗费心神。

三. 着眼于“时间段”并运用最优解

有时间段概念,并且会统筹管理。多线程是统筹琐事,时间段的概念则是统筹所有在生活中会发生的事。

相关推荐:

  1. Calendar (Mac自带iCloud的,或其他能同步电脑和手机的相似产品)

将要做的事情一一标明,这样自由控制和被控时间都非常明显。善用Repeat功能,我会把课表都输入进入,并设置重复,这样我和教授或者朋友约时间交谈或吃饭,不会撞到已经安排好的时间。我也会把有deadline的事情都写进去并且根据情况设置提醒。作业的deadline都会提前3天提醒,并多次提醒。约饭的都是当天提醒。

推荐原因:苹果自带,行程管理

Ps,对于非苹果用户,还是多给一个选择吧,是之前朋友推荐给我的,也可以实现多设备同步。Sunrise Calendar

  1. 十年后

拖延症犯得时候会不想立即读一些online reading,如果存录到书签,估计很久都不会读了。于是我用这个网站的资料库功能。可在快捷栏中设置链接“存录到十年后”,根据内容分类归纳,定期整理。

时间管理只是时间段概念的一个应用,这个概念更重要的是未来规划。十年后这个网站就是时间段概念在未来规划的应用。无论你用不用这个网站,都最好能够有一个未来的概念,就算现在你尚未确定自己的职业目标或者学术方向,明确某一时间段用于尝试,并且赋予这个时间段一个主题,是很有帮助的。 推荐原因:统筹现在以及未来

除了借助外力,人本身的思考方式也会产生影响。比如如果提前知道自己一天的事情发生在不同的三个地方,租房;学校;工作地点。我会将事情按照地点分类,力争不走回头路,将在某一个地点的所有事情在一个时间段做完,不耽搁路上的时间往返。这个建立在特别清楚自己要做的事情基础上,虽然不能避免意外和紧急事件的发生,但是还是有帮助的。也因此,我讨厌不提前至少一天通知的一切活动,还有临时爽约!在举例,如果周末要去grocery,我会提前想好一路上有没有必要去加油或者其他地方,grocery的时候也会大概过一遍一周的大概食谱,避免同一个星期两次grocery,既浪费时间又容易过度消费。

另外有个app,很多人喜欢但我不喜欢,还是提一下吧:Todoist 可以写清单,做完之后check。我不喜欢的原因是,我有野心一次做很多,总是高估自己的能力,结果经常做不完,这个应用不仅起不到激励效果,反正让我对自己失望,因此这个适用于能够合理评估自己能力并且估算时间的同学。

执行条件:有日计划,周计划,月计划,年计划等等中任一时间段概念的人(一般都是由小极大)

适用环境:每天每时每刻;现在以及未来。

暂时先写这些,如果想到新的再更新。